1. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen,
die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen beispielsweise Name,
E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Nutzerverhalten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften,
insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie transparent darüber,

• welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website verarbeiten,
• zu welchen Zwecken dies geschieht,
• auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt,
• wie lange die Daten gespeichert werden,
• und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

SMS sign media solutions GmbH
Nelly-Sachs-Straße 53
40764 Langenfeld
Deutschland

Telefon: +49 2173 1618 735
E-Mail: info@signmediasolutions.com

Datenschutzbeauftragter
Daniel Slomka
E-Mail: datenschutz@signmediasolutions.com
(bitte prüfen und ggf. anpassen)

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
• § 25 TTDSG – Speicherung und Zugriff auf Informationen auf Endgeräten (z. B. Cookies)

Sofern wir eine Einwilligung einholen, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Zuständig ist in der Regel die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslands, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.

5. Hosting der Website

Unsere Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. STRATO verarbeitet
personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Verarbeitete Daten

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Zweck der Verarbeitung

• Technische Bereitstellung der Website
• Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit
• Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt)

Speicherdauer

Server-Logfiles werden in der Regel nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten
Ereignisse eine längere Speicherung erforderlich machen.

6. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert
werden und bestimmte Informationen enthalten.

Wir unterscheiden zwischen:

• technisch notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind,
• nicht notwendigen Cookies, z. B. für Statistik-, Marketing- oder Komfortfunktionen.

Nicht notwendige Cookies werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen setzen wir ein Cookie-Consent-Tool ein. Dieses ermöglicht es Ihnen,
beim ersten Besuch unserer Website auszuwählen, welche Kategorien von Cookies Sie zulassen möchten. Ihre Auswahl können
Sie jederzeit ändern oder widerrufen.

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• § 25 TTDSG

7. Kommentarfunktion (WordPress)

Wenn Sie Kommentare auf unserer Website hinterlassen, werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Kommentarinhalt
• Name oder Pseudonym
• E-Mail-Adresse
• IP-Adresse
• User-Agent (Browserinformationen)

Zweck der Verarbeitung

• Veröffentlichung und Darstellung von Kommentaren
• Vermeidung von Missbrauch und Spam

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an öffentlicher Kommunikation und Sicherheit)

Speicherdauer

Kommentare bleiben gespeichert, solange der zugehörige Inhalt online ist oder bis der Kommentar gelöscht wird.

8. Kontaktformulare

Bei Nutzung unserer Kontaktformulare verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, z. B.:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Nachricht

Zweck der Verarbeitung

Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragsdurchführung)

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Newsletter (BREVO)

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst BREVO (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin).
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

Anmeldung und Double-Opt-in

Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Dabei werden folgende Daten gespeichert:

• E-Mail-Adresse
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anmeldung

Diese Speicherung dient dem Nachweis Ihrer Einwilligung.

Zweck der Verarbeitung

• Versand von Informationen und Marketinginhalten
• Dokumentation der Einwilligung

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Newsletter-Tracking

Unsere Newsletter können Funktionen zur Messung von Öffnungen und Klicks enthalten. Diese Auswertung erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Widerruf

Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an uns widerrufen.

10. Google Ads

Wir nutzen Google Ads, um auf unsere Angebote aufmerksam zu machen.

Verarbeitete Daten

• IP-Adresse (gekürzt)
• Cookie-IDs
• Nutzungs- und Interaktionsdaten

Zweck

• Conversion-Tracking
• Remarketing
• Erfolgsmessung von Werbekampagnen

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Google Ads wird nur nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Der Einwilligungsstatus wird an Google übermittelt.

11. YouTube-Einbindungen

Auf unserer Website sind Videos der Plattform YouTube eingebettet. Beim Abspielen eines Videos wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt.

Verarbeitete Daten

• IP-Adresse
• Geräte- und Nutzungsdaten

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

YouTube-Videos werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

12. Google Maps

Zur Darstellung unseres Standorts verwenden wir Google Maps.

Verarbeitete Daten

• IP-Adresse
• Nutzungsdaten

Zweck

Darstellung von Kartenmaterial und Anfahrtsinformationen

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Die Karte wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

13. Google reCAPTCHA

Wir nutzen Google reCAPTCHA, um unsere Website vor automatisierten Zugriffen und Spam zu schützen.

Verarbeitete Daten

• IP-Adresse
• Browser- und Geräteinformationen
• Interaktionsdaten

Zweck

Schutz der Website vor Missbrauch

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

14. LiveChat

Zur direkten Kommunikation mit Besuchern nutzen wir den Dienst LiveChat.

Verarbeitete Daten

• Chat-Inhalte
• IP-Adresse
• technische Nutzungsdaten

Zweck

• Kundenkommunikation
• Support und Service

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zusätzliche Analyse- oder Trackingfunktionen werden nur nach Einwilligung eingesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

15. Drittlandübermittlungen

Einige der eingesetzten Dienste können personenbezogene Daten in Drittländer (z. B. USA) übermitteln. Die Übermittlung erfolgt ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere:

• EU-US Data Privacy Framework oder
• Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Trotz dieser Maßnahmen kann nicht ausgeschlossen werden, dass staatliche Stellen im Drittland Zugriff auf Daten erhalten.

16. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei rechtlichen oder technischen Änderungen angepasst.